Quando o equipamento de uma empresa está sempre em uso, é compreensível que ele apresente falhas ou ocasionalmente quebre. A melhor forma de minimizar estas falhas e evitar problemas que surgiram com elas, é entender por que ocorrem e evitá-las ao máximo

Envelhecimento e uso
Todo equipamento tem uma vida útil pré estabelecida, e com o tempo acaba envelhecendo e desgastando-se, assim como cada peça deste equipamento. Se a manutenção preventiva for feita de forma correta, ter uso correto do equipamento e as peças forem substituídas de forma correta, a vida útil pode se estender. Porém, se esses cuidados forem negligenciados, a vida útil do equipamento pode ser significativamente reduzida. O maquinário envelhece e se desgasta com o tempo, não importa o quão bem ele seja mantido. 

Uma das maneiras de fazer isso é rastrear a frequência de uso do maquinário. Isso pode ser feito usando um sistema de gerenciamento de ativos ou simplesmente mantendo um registro manual. Ao rastrear a frequência de uso, as organizações podem identificar equipamentos que estão sendo usados com mais frequência e que, portanto, precisam de mais manutenção.

Operação imprópria
O uso impróprio pode causar danos prematuros ao equipamento, bem como resultar em mau funcionamento e falhas. Muitas vezes, esse problema não é intencional por parte dos técnicos e equipes, mas ocorre por conta de um treinamento deficiente ou falta de informação sobre como operar o maquinário.

A melhor solução para esse problema é garantir que os técnicos e equipes sejam devidamente treinados, continuamente, em cada equipamento. Outra solução é determinar colaboradores específicos para treinar novos colaboradores inexperientes. 

Falta de Manutenção Preventiva
Este tipo de manutenção é crucial para a preservação de equipamentos e maquinário e fundamental para evitar falhas em um ambiente de fabricação ou produção. Geralmente a negligência dessa manutenção se deve a falta de recursos, como um software de gestão e manutenção, por exemplo.

A melhor forma de garantir a manutenção preventiva é utilizando um software de gestão, que gera ordens de serviço para que os técnicos possam deixar os equipamentos em ordem.

Falta de atenção para potenciais problemas
Às vezes, quando algum maquinário apresenta uma pequena falha, as equipes tendem a ignorá-lo por não prejudicar o ambiente de fabricação ou produção. Porém essas pequenas falhas podem acarretar falhas maiores ou até mesmo a perda do maquinário.

Para que isso não ocorra, é necessário registrar e documentar quaisquer falhas, além é claro, de realizar a manutenção para corrigi-las antes que piorem.

Cultura ruim
Em muitas empresas, o assunto manutenção é tratado como um atraso, e tendem a evitá-la. Com isso, tendem a ter dificuldades em manter seus equipamentos e maquinários em ordem. 

Fazer com que a equipe de manutenção seja aceita, explicar que são necessários e que não se trata de um serviço negativo, mas sim preventivo e essencial é essencial tanto para a gestão quanto para a confiabilidade entre os setores e colaboradores.