Você ainda utiliza papel para analisar os indicadores da sua empresa?
O avanço e o suporte que a tecnologia tem fornecido nas últimas décadas tem fornecido um novo modo de compreender o mercado, a indústria e os processos que permeiam qualquer gestão. A eficiência e a competitividade crescem e, junto disso, a constante busca pela inovação tem resultado em um número expressivo de empresas e empreendimentos.
Acreditamos que para garantir ainda mais a qualidade e a excelência no serviço prestado, a tecnologia vem como forte aliado e precisa ser adequada à realidade das organizações, principalmente indústrias, se ainda fazem utilização de planilhas e controles em papel que faz por acumular pilhas e mais pilhas, dando brecha ao erro. Se adequar a realidade inovadora da tecnologia é, acima de tudo, adotar cuidado e boas práticas.
Um exemplo prático da tecnologia como auxiliar na gestão inteligente são relatórios e dashboards, que trazem indicadores em tempo real. Por exemplo, o dashboard surgiu da necessidade interna de empresas visualizarem e compararem seus dados. Desde o surgimento da internet, em 1990, os painéis com gráficos possibilitam a análise de diversas informações, de departamentos diferentes e de diferentes datas. Ao passo que tal inovação se consolidou, os painéis passaram a integrar diferentes softwares, tendo como objetivo:
-
Informação em tempo real;
-
Visualizar indicadores como lucratividade, margem, velocidades de vendas e saber o que está ocorrendo;
-
Comunicação por meio visual;
-
Fornecer dados dinâmicos, não estáticos;
-
Atualizações de maneira contínua;
-
Fornecer diferentes fontes de dados, sistemas e plataformas;
Ainda que possua o mesmo princípio do dashboard, o relatório organiza e apresenta informações de forma visual priorizando período ou determinada situação. Nele, os dados são gerados estaticamente e descrevem o que aconteceu em período pré determinado. O intuito primeiro do relatório, tal como apresenta a origem de sua palavra “RELLATUS”, é relatar, apresentar, trazer de volta do passado determinada informação ou condição.
Algumas das características do relatório são:
-
Pode ser apresentado por meio de texto;
-
Apresentar dados de períodos selecionados;
-
Possibilitar comparativos;
-
Visualização de evolução entre períodos;
Ambas as ferramentas podem utilizar as mesmas fontes de dados, o que as diferencia é o modo de exibição / tempo de atualização entre as exibições. Para uma apresentação, por exemplo, o relatório se mostra bastante útil se o intuito é comparar um período posterior ao atual, ao passo que o dashboard contempla a informação em tempo real, mostrando indicativos da evolução no agora.
E você, ainda faz uso do papel para organizar os indicadores da sua empresa?
