Manutenção preventiva na hotelaria
Quando se trabalha com o público é preciso ser minucioso e ter muito zelo com todos os processos e materiais para assegurar o conforto e a integridade física das pessoas. No ramo da hotelaria, diante do Regulamento Geral dos Meios de Hospedagem, esse cuidado zeloso vem em dobro.
Partindo disso, entende-se que a prevenção nos serviços de manutenção de certos equipamentos de um hotel ou pousada, por exemplo, são de grande responsabilidade e importância para a qualidade do atendimento prestado. É preciso evitar que uma máquina quebre para realizar a sua troca, isso porque o mau funcionamento de qualquer equipamento de um hotel pode colocar em risco a saúde dos hóspedes. Por exemplo, um aquecedor de água com desgaste ou desregulado pode ultrapassar a temperatura ideal e provocar queimaduras em clientes que estão no banho.
Desta forma, é imprescindível que tudo esteja operando corretamente para proporcionar uma excelente hospedagem e, consequentemente, conquistar a satisfação dos clientes garantindo melhores reviews.
Com um bom plano de manutenção preventiva em dia, você e sua equipe terão todas as informações de forma organizada e integrada, viabilizando benefícios como:
- Otimização do funcionamento dos ativos;
- Redução da incidência de defeitos;
- Identificação e correção de falhas antes do equipamento avariar;
- Melhora no desempenho das máquinas;
- Aumenta a vida útil dos equipamentos;
- Garante mais segurança de seus hóspedes e funcionários;
- Cria um histórico, com detalhes, de cada ativo;
- Reduz custos de operaçõe;
- Garante a qualidade dos serviços a seus hóspedes;
- Atende as ocorrências com mais agilidade;
- Conquista ótimos reviews;
- Assegura a comodidade de seus clientes;
Como fazer uma manutenção preventiva para hotéis e redes?
Para realizar a manutenção preventiva, é necessário seguir alguns passos. Abaixo você confere as atividades principais da manutenção, porém cada empreendimento tem ativos diferentes e é necessário considerar todos os setores, unidades, máquinas e outros diferenciais que precisam estar incluídos no cronograma de manutenção para o seu negócio funcionar em perfeito estado.
- Identificar tudo que o hóspede usufrui, como cama, banheiro, guarda-roupa, iluminação, interruptores, aquecedores, televisão, conexão com wifi e assim por diante;
- Verificar o estado de conservação de todos os ativos do prédio;
- Verificar a necessidade ou não da troca de fluídos ou óleo;
- Verificar a necessidade de realocar;
- Necessidade ou não de substituir peças;
- Realizar a calibração de equipamentos;
- Registrar cada abertura de chamado;
- Registrar cada atividade de manutenção realizada;
- Definir os indicadores confiáveis que necessitam de acompanhamento;
- Apresentar relatórios e quantitativos de horas trabalhadas por máquinas, e muito mais.
Com todas as informações acima detalhadas, registradas e com a manutenção preventiva dos ativos em dia, você garantirá um estabelecimento de excelência. No entanto, para médios, grandes hotéis e redes, manter todas as informações dos ativos organizadas, com um cronograma de atividades inteligente, garantindo que funcionários sigam à risca cada atividade agendada é necessário ter uma ferramenta que integre todas as equipes de forma digital.
Além de manter um histórico de cada unidade e máquina, contar com a plataforma de gestão de manutenção e ativos SISMETRO garante o cruzamento de dados de todos os setores, atividades, equipes de hard e soft servisse, como fornecedores, oferecendo muito mais agilidade e o ótimo desempenho para a sua operação de manutenção.