TAG Patrimonial e Tagueamento de Ativos
O que é, onde se aplica e por que é essencial para a gestão de manutenção

TAG, em inglês, significa rótulo ou etiqueta. No contexto industrial e patrimonial, o termo é utilizado para representar a identificação padronizada de um ativo. Assim, quando falamos em tagueamento, estamos nos referindo ao processo de criação e aplicação de um código único de identificação para cada máquina, equipamento, componente ou patrimônio de uma empresa.

Mais do que rotular um objeto, o tagueamento estabelece uma identidade formal para o ativo, permitindo sua rastreabilidade, controle e gestão ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Empresas que não adotam um padrão de tagueamento costumam enfrentar dificuldades como perda de histórico, falhas recorrentes de manutenção, informações inconsistentes e baixa confiabilidade nos indicadores. Já aquelas que estruturam corretamente esse processo constroem uma base sólida para eficiência operacional e tomada de decisão orientada por dados.

Neste artigo, você entenderá o conceito de TAG patrimonial, onde ela se aplica e qual o seu papel estratégico na gestão de ativos e manutenção.

O que é TAG patrimonial?

TAG patrimonial é um código de identificação atribuído a um ativo físico com o objetivo de torná-lo único, reconhecível e rastreável dentro da organização.

Esse código pode ser composto por letras, números ou ambos, seguindo regras previamente definidas, e deve permitir que qualquer profissional — técnico, engenheiro, gestor ou auditor — compreenda rapidamente o que é o ativo, onde ele está e como se relaciona com outros equipamentos.

Um bom tag não gera ambiguidade. Ele comunica informação de forma clara, direta e padronizada em toda a empresa.

Onde o uso de TAGs é aplicado?

As TAGs de identificação são utilizadas em diversos segmentos, sempre com o mesmo objetivo: organização e controle.

No varejo, estão presentes em supermercados, padarias e lojas de departamento, sendo utilizadas principalmente para controle de estoque, inventário e prevenção de perdas.

Na indústria, setores como química, alimentícia, automobilística, bebidas, farmacêutica e eletroeletrônica utilizam TAGs para identificar máquinas, equipamentos, linhas de produção, sistemas auxiliares e instrumentos críticos.

No setor de serviços, hospitais, maternidades, laboratórios clínicos, distribuidores de medicamentos, empresas aéreas, logística, movimentação e armazenagem utilizam TAGs para controle patrimonial, rastreabilidade, segurança e conformidade regulatória.

Independentemente do segmento, o princípio é o mesmo: identificar corretamente para gerir melhor.

Formatos e tecnologias de TAG patrimonial

As TAGs patrimoniais podem ser encontradas em diferentes formatos, de acordo com a necessidade operacional e o nível de maturidade da gestão:

Etiquetas físicas fixadas nos ativos
Gravações diretas em placas ou superfícies
Códigos alfanuméricos simples
Códigos de barras 1D
Códigos bidimensionais como QR Code ou DataMatrix
Tecnologias de leitura automática, como RFID

Mais importante do que a tecnologia utilizada é a padronização do código, garantindo consistência e interoperabilidade com sistemas de gestão.

TAG patrimonial na gestão de manutenção

Dentro da gestão de manutenção, o tagueamento patrimonial deixa de ser apenas um recurso organizacional e passa a ser um elemento estratégico.

Cada TAG funciona como a chave primária do ativo, permitindo o controle de localização, histórico de intervenções, movimentações, custos e falhas recorrentes.

Sem um tag bem definido, torna-se inviável manter registros confiáveis, analisar desempenho ou planejar manutenções de forma eficiente.

Identidade única do ativo e informações associadas

O tagueamento permite atribuir a cada patrimônio uma identidade única, que pode ser vinculada a diversas informações complementares, como área ou setor, localização na planta, cliente ou contrato associado, fabricante, modelo, número de série, criticidade operacional e relação entre conjuntos e subconjuntos.

Essa estrutura transforma dados dispersos em uma base centralizada e confiável, acessível a toda a organização.

O tagueamento como pilar da gestão de ativos

Ao compreender o conceito e a importância da TAG patrimonial, fica evidente que o tagueamento é um dos principais pilares da gestão de ativos e manutenção, especialmente em empresas de médio e grande porte, onde a quantidade de equipamentos e a complexidade operacional são elevadas.

Sem um padrão de identificação, não há controle consistente, histórico confiável ou indicadores precisos.

Impacto direto no PCM e nos indicadores de manutenção

A execução de um bom trabalho de tagueamento de ativos gera ganhos diretos para o PCM (Planejamento e Controle da Manutenção), permitindo controle preciso das intervenções, melhor planejamento de serviços e recursos, rastreabilidade de conjuntos e subconjuntos, além da geração de indicadores confiáveis por máquina, equipamento e sistema.

Em termos práticos, não existe manutenção bem gerida sem ativos bem identificados.

Conclusão

O tagueamento patrimonial não deve ser tratado como uma simples etapa de cadastro, mas como uma base estrutural da gestão de manutenção e ativos.

Empresas que investem em um padrão claro, consistente e bem documentado constroem operações mais organizadas, eficientes e orientadas por dados, prontas para crescer e evoluir.

Se você deseja estruturar ou aprimorar o tagueamento dos seus ativos, comece pelo essencial: padrão, clareza e disciplina, contando com o apoio de soluções especializadas como o SISMETRO, que integra identificação, manutenção e gestão de ativos em uma única plataforma.