Criar uma lista para sua empresa pode ser um pouco difícil pois a criação envolve dados, práticas de controle e especificações próprias, mas, com as dicas deste artigo será muito mais fácil.

Tenha um objetivo claro
Primeiramente, é necessário analisar os dados de manutenção atuais para definir objetivos. Alguns objetivos potenciais podem incluir: 

- Redução de custos de manutenção
- Melhorar o cumprimento do cronograma
- Minimizar rejeições de produção
- Aumentar o tempo de atividade do equipamento
- Reduzir a incidência de falhas
- Melhorar a segurança

Seus objetivos podem incluir vários destes itens, já que estão interligados. Como por exemplo, reduzir as falhas do equipamento pode aumentar o tempo de atividade, melhorar a segurança e minimizar as rejeições. Alguns itens terão mais prioridade que outros em alguns momentos, mas todos irão ajudar a criar a lista de verificação de manutenção.

Documente todas as informações possíveis
Depois de definir quais são seus objetivos, é necessário documentar tudo, desde especificações do equipamento que receberá a manutenção, bem como seus componentes, quando foi a última manutenção ou revisão, qual o modelo e número de série, quem é o responsável pelo equipamento, qual o tempo de atividade e inatividade, histórico de manutenção, entre outros. Isso é necessário para ter controle do equipamento, prever que medidas serão necessárias e ajustar os objetivos da manutenção.

Siga as regras
A maioria das empresas precisa atender a requisitos rígidos de saúde e segurança. Isso significa manter certos equipamentos em bom estado de conservação. Os regulamentos federais e estaduais podem ter regras que exigem determinadas tarefas e procedimentos de manutenção. Ao criar a lista de verificação de manutenção preventiva, é necessário se atentar para cumprir estas regras.

Selecione os ativos
Algumas listas de verificação abrangem mais de um ativo, enquanto outras são projetadas para um ativo único. É necessário selecionar quais ativos ficarão em cada lista e definir quais terão mais impacto. Alguns tipos de ativos podem ser:

- Máquinas e equipamentos que são essenciais para seus processos
- Ativos de alto risco
- Ativos que são regidos por regulamentos federais e estaduais

Descreva as tarefas
O próximo passo é definir quais tarefas estarão em sua lista bem como a frequência, a prioridade e as ferramentas necessárias para cada uma delas.

Ofereça instruções detalhadas
É necessário que o técnico que realizará a manutenção saiba exatamente o que fazer e como fazer, por isso detalhes de como realizar a tarefa, uma estimativa de quanto tempo levará e as ferramentas necessárias devem ser organizadas em uma ordem sequencial sensata. É necessário também, que o técnico possa fazer anotações e tirar fotos, para registrar a manutenção e também se houve alguma situação específica durante o processo.

Treine todos os usuários da lista
Após a criação da lista de verificação, os colaboradores precisam usá-la corretamente e constantemente. Alguns podem não gostar ou resistir à adoção da lista de verificação, mas é necessário mostrar que são importantes e demonstrar as melhores práticas facilitando seu uso. Pode levar algum tempo, mas os resultados finais valem o esforço.

Acompanhe os resultados e faça ajustes se necessário
Após a inclusão da lista de verificação, monitore os resultados à medida que é colocada em prática. Com o passar do tempo pode ser necessário adicionar ou subtrair itens da lista, ajustar o tempo necessário para concluir a tarefa ou treinar novamente seus técnicos, visando uma melhoria contínua. Pode ser útil considerar um período de tempo para testes, e com base nos resultados dos testes, criar uma lista de verificação definitiva.

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