Software EAM e o Processo de Inventário
O inventário de ativos permite maior controle sobre os bens da organização. Ele possibilita, por exemplo, identificar equipamentos obsoletos e/ou desatualizados, que representam risco à segurança.
O levantamento do inventário patrimonial pode ocorrer em períodos ou por motivos diferentes, dependendo da necessidade da empresa. Hoje, a contagem manual em papel ou planilhas ainda é a forma de inventário mais utilizada. Além de possuir grande retrabalho, pode apresentar fraudes, lançamentos indevidos ou erros de qualquer natureza. Ao finalizar um inventário, os dados coletados deverão ser avaliados por uma equipe ou pessoa responsável, realizando os ajustes necessários, pensando na melhoria dos processos e no crescimento da empresa.
Com o uso das tecnologias nas empresas, a contagem manual se torna cada vez mais obsoleta. Neste cenário a solução SISMETRO para inventários foi idealizada, ela consiste em um aplicativo de gestão de ativos que facilita a vida dos colaboradores, gestores e da empresa como um todo, que se conecta nativamente à Plataforma SISMETRO, uma total revolução nesta área.
O aplicativo realiza a identificação dos patrimônios utilizando o escaneamento de plaqueta via QR Code ou código de barras, reconhecendo todos os códigos do patrimônio. Desenvolvido para ser simples, intuitivo e de fácil utilização, permite que mesmo os usuários com pouca experiência no uso de tecnologias o utilizem com facilidade.
Os patrimônios e suas principais informações são sincronizados da plataforma em nuvem para o dispositivo móvel, possibilitando o levantamento dos ativos de maneira off-line, por consequência se conquista a redução do tempo para a realização do processo, proporcionando agilidade e segurança.
Os inventários armazenados no dispositivo móvel só podem ser acessados através de login de usuários. O processo consiste na conferência dos itens e dados solicitados pela plataforma diretamente no dispositivo móvel, podendo ser dado baixa manual ou automática.
Cada item, após identificado pelo aparelho, será editado em uma tela personalizada e intuitiva, possibilitando a avaliação de qualidade, baixa rápida e o anexo de uma ou mais fotos do equipamento em questão. Depois de concluídos, os inventários poderão ser fechados no próprio aplicativo.
O Aplicativo SISMETRO EAM é a melhor solução para o controle total dos ativos.
